Курс «Microsoft Word 2016/2013. Уровень 2. Расширенные возможности»

Описание

После прохождения курса вы освоите следующие навыки:

• Профессиональное и быстрое форматирование документов Word любой сложности и объема
• Построение наглядных диаграмм и выразительных схем SmartArt для визуализации табличных и текстовых данных
• Вставка таблиц и диаграмм из Excel в Word с возможностью динамического обновления или без сохранения связи
• Эффективная работа со стилями для унификации оформления и консолидации информации из разных файлов
• Мгновенное создание и обновление автоматического оглавления документа
• Настройка сложных колонтитулов с разным содержанием для разделов
• Автоматизация рассылки персонализированных писем по всей клиентской базе за минимальное время
• Редактирование в режиме рецензирования для командной работы над файлами
• Создание и применение шаблонов документов для стандартизации работы
• Настройка защиты документов от редактирования и несанкционированного доступа
• Использование макросов для автоматизации рутинных задач и повторяющихся действий

Структура учебной программы:

Модуль 1. Базовые и продвинутые приемы форматирования

Форматирование абзацев: параметры и тонкая настройка

Выравнивание текста, настройка отступов и управление положением на странице

Добавление границ и заливок для выделения фрагментов текста

Работа со списками: нумерованные, маркированные и сложные многоуровневые структуры

Точное выравнивание текста с помощью настраиваемой табуляции

Сортировка абзацев по заданным критериям

Оформление текста в несколько колонок, как в газетах и журналах

Автоматическая сквозная нумерация строк для юридических документов и технических текстов

Мощный инструмент «Найти и заменить» для комплексного исправления форматирования

Модуль 2. Таблицы, диаграммы и графические объекты

Работа с таблицами:

• Преобразование текста в табличную форму и обратная конвертация
• Автоматический повтор заголовков таблицы на каждой новой странице
• Выполнение простых вычислений и формул прямо внутри таблиц Word

Построение и настройка диаграмм для сравнительного анализа данных

Интеграция диаграмм и диапазонов из Excel: связь с исходными данными или статическая вставка

Создание профессиональных графических схем и инфографики с помощью SmartArt

Вставка изображений, фигур. Техники группировки и выравнивания графических объектов

Добавление в документ интерактивного онлайн-видео

Вставка и редактирование сложных математических формул

Модуль 3. Эффективное управление большими документами

Создание стилевой структуры с использованием экспресс-стилей

Углубленная работа со стилями:

• Связывание стилей для создания многоуровневых структур
• Настройка автоматической нумерации заголовков
• Редактирование и модификация существующих стилей
• Разработка собственных стилей с нуля
• Сравнение стилей в документе с помощью Инспектора стилей
• Копирование и перенос стилей между разными документами
• Добавление часто используемых стилей в шаблон для быстрого доступа

Добавление автоматических названий для таблиц, иллюстраций, схем и других объектов

Создание перекрестных ссылок внутри документа

Формирование автоматических списков: таблиц, рисунков, литературы

Вставка и настройка автоматического оглавления

Добавление и оформление титульной страницы

Навигация по документу с помощью:

• Панели навигации для быстрого перемещения
• Объектов перехода: закладок, сносок, ссылок

Работа с главными и вложенными документами:

• Разделение объемных файлов на логические вложенные документы
• Создание главного документа и подключение к нему отдельных частей

Управление разделами документа:

• Изменение ориентации страницы (книжная/альбомная) в пределах одного файла
• Создание уникальных колонтитулов для каждого раздела
• Настройка вертикального выравнивания текста на странице

Использование экспресс-блоков для повторяющихся данных:

• Вставка стандартных блоков текста и графики
• Создание и сохранение пользовательских блоков для многократного использования

Модуль 4. Автоматизация почтовых рассылок

Создание документов слияния: письма, конверты, email-сообщения, наклейки и этикетки.

Применение правил слияния и специальных полей Word для сложных персонализированных рассылок

Модуль 5. Совместная работа, шаблоны, формы и макросы

Рецензирование в режиме отслеживания изменений:

• Включение записи исправлений
• Принятие или отклонение правок рецензентов
• Сравнение двух версий документа и объединение правок от нескольких пользователей

Современные способы обмена документами и организация совместной работы в команде

Создание и использование электронных форм для заполнения

Ограничение редактирования для защиты содержимого и структуры документа

Разработка и применение пользовательских шаблонов документов

Автоматизация задач с помощью макросов:

• Запись последовательности действий в макрос
• Базовое редактирование кода макроса для тонкой настройки
• Создание кнопки для запуска макроса на панели быстрого доступа для мгновенного доступа